سيستم BPMS

مزاياي استفاده از سيستم BPMS۱- فرآيندهايي كه در يك سازمان، شركت يا بنگاه اقتصادي جاري است بايد در گام نخست براي مالكان فرآيند و مجريان آن شفاف باشد. يكي از بهترين اقدامات براي شفاف‌سازي فرآيندها، مستند‌سازي آنها است. مستندسازي فرآيند شامل مدلسازي فرآيند و تبين روش انجام كار و دستورالعمل‌هاي مختلف است.BPMS به مهندسين فرآيند اين قابليت را مي‌دهد كه فرآيندها را با زبان مدل‌سازي BPMN(Business ProcessModeling & Notation) ترسيم و مستند كنند.هر چند زبان BPMN زباني ساده و جامع است؛ اما در صورتي كه BPMS مورد استفاده قابليت‌هاي لازم را داشته باشد اين امكان را مهيا مي‌كند تا سازمان علاوه بر مدلسازي فرآيند نسبت به ثبت و نگهداري مستند مرتبط با فرآيند هم اقدام كند.