اشنايي با دبيرخانه و شرح وظايف آن (بخش نهم)15

مرحله ايجاد
در اين مرحله هدف، كنترل و كاهش توليد اسناد است و اهم تعهداتي كه براي رسيدن به اين هدف الزم است به شرح زير مي باشد:

كنترل و جلوگيري از تكثير بي رويه اسناد
كنترل دريافت اسناد
به كارگيري روش هاي استاندارد و متحدالشل در مكاتبات اداري
استاندارد نمودن فرم نامه ها و كاغذها
استفاده از اتوماسيون اداري براي سازمان ها و افزايش راندمان كاري آن ها پيشنهاد مي شود.