برتري سيستم اتوماسيون دبيرخانه نسبت به سيستم سنتي:
عدم نياز به دفتر انديكاتور چاپي
سادگي مراحل ثبت و ارسال مكاتبات
دسترسي سريع به محتويات نامه هاي ثبت شده با استفاده از جستجوي پيشرفته
ارجاع نامه هاي ثبت شده با يك كليك و عدم امكان مفقود شدن ارجاعات و نامه هاي ارسالي
دسترسي سريع به مكاتبات و انجام فرآيندهاي اداري به سريعترين روش
عدم نياز به تخصيص فضاي اضافه و تجهيزات در مجموعه و صرفه جويي در هزينه ها
وجود محيط يكپارچه براي ذخيره سازي نامه ها و عدم مفقود شدن اسناد
عدم استهلاك اسناد و تاثيرگذاري شرايط محيطي و مثل گرما، رطوبت و بر روي مكاتبات ثبت شده
عدم وجود خطر براي اسناد و پرونده ها به دليل حوادث مثل آتش سوزي و امكان تهيه نسخه پشتيبان از مكاتبات ثبت شده
شفافيت سوابق و امكان پيگيري نامه هاي مهلت دار
در دسترس بودن اطلاعات و گزارشها و مكاتبات سازماني در محيط اتوماسيون اداري
مشخص بودن روال گردش مكاتبات و پياده سازي چارت سازماني و در نتيجه گردش مكاتبات بر اساس سلسله مراتب اداري
امكان دسترسي و رسيدگي به نامه ها و دوركاري (از هر جا و در هر زمان)
امكان پيگيري يك نامه و چرخه طي شده آن توسط درختواره ارجاعات
امكان اعمال سطوح دسترسي به كاربران و طبقه بندي اسناد بر اساس محرمانگي
ارسال سريع و آسان فكس با استفاده از محيط نرم افزار و مشخص بودن زمان بندي ارسال
محيطي يكپارچه براي دسترسي به كل محتويات و اطلاعات مورد نظر شامل نامه ها
نظارت كامل بر نظام اداري، گردش نامه و عملكرد افراد و پياده سازي سازماني منظم و پاسخگو
نرم افزار دبيرخانه يار كاربرديه؟
مگه يار يه تقويم آنلاين نيست؟
براي كسب اطلاعات در خصوص ارسال فكس از طريق اينترنت و ... نيز ميتونين از وب سايت يار بهره ببريد.
خواندن ادامه اين مطلب
- یکشنبه ۲۷ آذر ۰۱ | ۱۴:۲۰
- ۱۵ بازديد
- ۰ نظر
اشنايي با اصول حسابداري12