نمونه سوال دبيرخانه

برتري سيستم اتوماسيون دبيرخانه نسبت به سيستم سنتي:

عدم نياز به دفتر انديكاتور چاپي

سادگي مراحل ثبت و ارسال مكاتبات

دسترسي سريع به محتويات نامه هاي ثبت شده با استفاده از جستجوي پيشرفته

ارجاع نامه هاي ثبت شده با يك كليك و عدم امكان مفقود شدن ارجاعات و نامه هاي ارسالي

دسترسي سريع به مكاتبات و انجام فرآيندهاي اداري به سريعترين روش

عدم نياز به تخصيص فضاي اضافه و تجهيزات در مجموعه و صرفه جويي در هزينه ها

وجود محيط يكپارچه براي ذخيره سازي نامه ها و عدم مفقود شدن اسناد

عدم استهلاك اسناد و تاثيرگذاري شرايط محيطي و مثل گرما، رطوبت و بر روي مكاتبات ثبت شده

عدم وجود خطر براي اسناد و پرونده ها به دليل حوادث مثل آتش سوزي و امكان تهيه نسخه پشتيبان از مكاتبات ثبت شده

شفافيت سوابق و امكان پيگيري نامه هاي مهلت دار

در دسترس بودن اطلاعات و گزارشها و مكاتبات سازماني در محيط اتوماسيون اداري

مشخص بودن روال گردش مكاتبات و پياده سازي چارت سازماني و در نتيجه گردش مكاتبات بر اساس سلسله مراتب اداري

امكان دسترسي و رسيدگي به نامه ها و دوركاري (از هر جا و در هر زمان)

امكان پيگيري يك نامه و چرخه طي شده آن توسط درختواره ارجاعات

امكان اعمال سطوح دسترسي به كاربران و طبقه بندي اسناد بر اساس محرمانگي

ارسال سريع و آسان فكس با استفاده از محيط نرم افزار و مشخص بودن زمان بندي ارسال

محيطي يكپارچه براي دسترسي به كل محتويات و اطلاعات مورد نظر شامل نامه ها

نظارت كامل بر نظام اداري، گردش نامه و عملكرد افراد و پياده سازي سازماني منظم و پاسخگو

نرم افزار دبيرخانه يار كاربرديه؟

مگه يار يه تقويم آنلاين نيست؟

براي كسب اطلاعات در خصوص  ارسال فكس از طريق اينترنت و ... نيز ميتونين از وب سايت يار بهره ببريد.

خواندن ادامه اين مطلب 

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

بخش عمده اي از ارتباطات انساني را ………………….. تشكيل مي دهد.
الف)ارتباط اشاره اي
ب)ارتباط كلامي
ج)ارتباط نوشتاري
د)ارتباط غيرحضوري

 1.نامه هاي وارده سازمان به كجا ارسال مي شوند ؟

منبع