انجام امور حسابداري، داراي مراحلي مي باشد كه هر كدام از آنها از اهميت خاصي برخوردار است و هر كدام زمان و شرايط خاص خود را مي طلبد. زماني كه ديتاها و اطلاعات مالي به صورت خام به سيستم وارد مي شوند، تا زماني كه به شكل گزارش نهايي ساخته مي شوند، عمليات هاي مختلفي روي آنها صورت مي گيرد كه هدف هر كدام از اين عمليات مشخص مي باشد. برخي از اين عمليات، در ابتداي دوره و برخي در طول دوره مالي صورت مي گيرند و سپس برخي از آنها نيز در پايان سال مالي مورد بررسي قرار مي گيرند كه اين فعاليت ها به بستن حساب ها در پايان دوره مالي شهرت يافته اند.
مفهوم بستن حساب ها:
فرآيند حسابداري تحت وب متشكل از حساب هاي زيادي مي باشد كه در پايان دوره مالي، تمامي آنها بايستي صفر شوند. يعني حساب هاي مانده بدهكار، بستانكار شوند و همچنين حساب هاي مانده بستانكار، بدهكار گردند. اين فرآيند در حسابداري به فرآيند بستن حساب ها در پايان دوره مالي معروف مي باشد كه به وسيله آن تمامي حساب ها صفر مي گردند. انجام اين امر باعث مي گردد كه يك صورت كلي از حساب هاي مالي شركت و سازمان در اختيار مديران آن قرار گيرد و به راحتي بتوانند در روند كسب و كار سال هاي آتي براي اخذ تصميمات بهتر از آنها استفاده نمايند.
تهيه صورت هاي مالي و بستن حساب ها:
در حسابداري آنلاين 3 نوع حساب دائمي، موقت و مخلوط تعريف شده اند كه در شرايط لازم هر كدام از آنها بايد بسته شوند. البته بايد خاطر نشان كرد كه حساب هاي مخلوط، تحت شرايطي به حساب هاي دائم يا موقت تبديل مي شوند و در انتهاي سال مالي، تنها حساب هاي موقت و دائم بسته مي شوند. بستن حساب هاي مالي تنها مختص پايان سال نمي باشد و ممكن است در طول سال نيز بنا به دلايلي اين اقدام صورت گيرد مثلا در صورتي كه برخي از مشتريان باقيمانده بدهي خود را پرداخت نكرده باشند و حساب آنها نيمه كاره مانده باشد. بنابراين شركت با بستن حساب وي در واقع مطالبه خود را جز معوقات سوخت شده قرار مي دهد. اما در پايان دوره مالي به منظور مشخص شدن ميزان سود و زيان و انتقال بعضي از حساب ها به سال مالي بعد، حسابداران اقدام به بستن حساب ها مي كنند كه حساب هاي موقت بسته شده و حساب هاي دائمي نيز پس از بسته شدن به سال مالي بعد انتقال مي يابند.
تهيه صورت هاي مالي و بستن حساب ها داراي چرخه زير مي باشد:
جمع آوري و طبقه بندي دقيق اطلاعات مالي با جزئيات
تجزيه و تحليل اطلاعات گردآوري شده و ارزيابي آنها
ثبت دفاتر قانوني شامل دفتر روزنامه و دفتر كل
آماده كردن تراز آزمايشي
برطرف كردن اشتباهات و اصلاح و تعديل دفاتر
تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده
تهيه صورت سود و زيان و صورت تغييرات سرمايه
بستن حساب هاي موقتي
تهيه تراز اختتاميه
تهيه ترازنامه شركت و بستن حساب هاي دائمي و انتقال به سال مالي بعد
در اخر هم براي داشتن يك تقويم آنلاين يا تبديل تاريخ خاطرات خود مي توانيد وارد سايت جذاب يار شويد و لذت ببريد.
- شنبه ۰۹ مرداد ۰۰ | ۱۶:۳۰
- ۱۵ بازديد
- ۰ نظر