بستن حسابها در پايان دوره مالي

انجام امور حسابداري، داراي مراحلي مي باشد كه هر كدام از آنها از اهميت خاصي برخوردار است و هر كدام زمان و شرايط خاص خود را مي طلبد. زماني كه ديتاها و اطلاعات مالي به صورت خام به سيستم وارد مي شوند، تا زماني كه به شكل گزارش نهايي ساخته مي شوند، عمليات هاي مختلفي روي آنها صورت مي گيرد كه هدف هر كدام از اين عمليات مشخص مي باشد. برخي از اين عمليات، در ابتداي دوره و برخي در طول دوره مالي صورت مي گيرند و سپس برخي از آنها نيز در پايان سال مالي مورد بررسي قرار مي گيرند كه اين فعاليت ها به بستن حساب ها در پايان دوره مالي شهرت يافته اند.

مفهوم بستن حساب ها:
فرآيند حسابداري تحت وب متشكل از حساب هاي زيادي مي باشد كه در پايان دوره مالي، تمامي آنها بايستي صفر شوند. يعني حساب هاي مانده بدهكار، بستانكار شوند و همچنين حساب هاي مانده بستانكار، بدهكار گردند. اين فرآيند در حسابداري به فرآيند بستن حساب ها در پايان دوره مالي معروف مي باشد كه به وسيله آن تمامي حساب ها صفر مي گردند. انجام اين امر باعث مي گردد كه يك صورت كلي از حساب هاي مالي شركت و سازمان در اختيار مديران آن قرار گيرد و به راحتي بتوانند در روند كسب و كار سال هاي آتي براي اخذ تصميمات بهتر از آنها استفاده نمايند.

تهيه صورت هاي مالي و بستن حساب ها:
در حسابداري آنلاين  3 نوع حساب دائمي، موقت و مخلوط تعريف شده اند كه در شرايط لازم هر كدام از آنها بايد بسته شوند. البته بايد خاطر نشان كرد كه حساب هاي مخلوط، تحت شرايطي به حساب هاي دائم يا موقت تبديل مي شوند و در انتهاي سال مالي، تنها حساب هاي موقت و دائم بسته مي شوند. بستن حساب هاي مالي تنها مختص پايان سال نمي باشد و ممكن است در طول سال نيز بنا به دلايلي اين اقدام صورت گيرد مثلا در صورتي كه برخي از مشتريان باقيمانده بدهي خود را پرداخت نكرده باشند و حساب آنها نيمه كاره مانده باشد. بنابراين شركت با بستن حساب وي در واقع مطالبه خود را جز معوقات سوخت شده قرار مي دهد. اما در پايان دوره مالي به منظور مشخص شدن ميزان سود و زيان و انتقال بعضي از حساب ها به سال مالي بعد، حسابداران اقدام به بستن حساب ها مي كنند كه حساب هاي موقت بسته شده و حساب هاي دائمي نيز پس از بسته شدن به سال مالي بعد انتقال مي يابند.

تهيه صورت هاي مالي و بستن حساب ها داراي چرخه زير مي باشد:

جمع آوري و طبقه بندي دقيق اطلاعات مالي با جزئيات
تجزيه و تحليل اطلاعات گردآوري شده و ارزيابي آنها
ثبت دفاتر قانوني شامل دفتر روزنامه و دفتر كل
آماده كردن تراز آزمايشي
برطرف كردن اشتباهات و اصلاح و تعديل دفاتر
تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده
تهيه صورت سود و زيان و صورت تغييرات سرمايه
بستن حساب هاي موقتي
تهيه تراز اختتاميه
تهيه ترازنامه شركت و بستن حساب هاي دائمي و انتقال به سال مالي بعد

در اخر هم براي داشتن يك تقويم آنلاين يا تبديل تاريخ خاطرات خود مي توانيد وارد سايت جذاب يار شويد و لذت ببريد. 

منبع

 

آيا مي دانيد بودجه چيست؟

معمولا اكثر افراد در مورد تعريف بودجه و اينكه بودجه چيست؛ مفاهيم خاصي را در ذهن دارند كه غالبا داراي اشتراكات زيادي نيز هستند. بودجه در نگاه اول مفهومي ساده و قابل فهم است، اما پيچيدگي‌هايي هم دارد كه گاهي درك آن را مشكل مي‌كند. هم‌اكنون بحث بودجه‌ريزي بسيار گسترده‌تر و حرفه‌اي‌تر از گذشته در سطوح مختلف فردي، شركتي و كسب‌وكار، دولت و ساير نهادها دنبال مي‌شود. بنابراين با توجه به كاربرد بودجه در اين سطوح، تعاريف متعددي نيز از آن ارائه مي‌شود. ما در اين مقاله تلاش مي‌كنيم با بياني ساده ابتدا توضيح دهيم كه اساسا بودجه چيست، چه كاركردها و اهدافي دارد، انواع بودجه كدام است و چه ويژگي‌هايي دارند.
بودجه‌ چيست و چه اهدافي دارد؟
كلمه بودجه ريشه‌اي فرانسوي دارد. در زبان فرانسه اصطلاح بودجه به كيف چرمي گفته مي‌شد كه محلي براي نگهداري و حمل پول و وجوه نقد بود. اين واژه كم‌كم به زبان انگليسي نيز راه يافت كه به شكل Budget تلفظ مي‌شود. اصطلاح بودجه اگرچه از سطح زندگي شخصي تا سطوح مختلف دولت و يك كسب‌وكار بزرگ كاربرد دارد، اما واقعيت آن است كه ابتدا براي تدوين برنامه مالي دولت اين اصطلاح به كار رفت. انگلستان از اولين كشورهايي بود كه مجلس آن اقدام به تدوين سند دخل و خرج دولت تحت عنوان سند بودجه كرد. بعدها مفهوم بودجه علاوه بر دولت در سطوح مختلف ديگر نيز به كار رفت. تا جايي كه امروزه بحث ماليه شركتي، تدوين بودجه‌ كسب‌وكار و بودجه‌ريزي خانوار نيز مورد توجه مجامع آكادميك و صاحب‌نظران قرار گرفته است.
با اين اوصاف صاحب‌نظران مختلف هر يك تلاش كرده‌اند تا از زاويه‌ي ديد خود بودجه را تعريف كنند. تفاوت اين تعاريف ناشي از نوع نگاه و ديدگاهي است كه هر گروه به اين مفهوم اقتصادي دارند كه ما در ادامه به اين ديدگاه‌ها و تعاريف اشاره مي‌كنيم. تعاريف سنتي بودجه بيشتر بر جنبه اقتصادي آن تاكيد دارد. بر اين اساس بودجه را بيشتر وسيله‌اي براي مديريت دخل و خرج يك كسب‌وكار، شركت، فرد يا دولت تعريف مي‌كنند. در عوض، ديدگاه‌هاي مديريتي؛ بودجه را بيشتر به اهداف و تدوين برنامه‌ها ارتباط مي‌دهند. بر همين اساس به بيان رسمي برنامه‌ها، اهداف بلندمدت و كوتاه‌مدت كه شامل تمام جنبه‌هاي عمليات واحد تجاري در يك دوره زماني تعيين ‌شده است، بودجه گفته مي‌شود.
دلايل اهميت بودجه‌ريزي
در واقع بودجه ابزاري است كه هدف و مسير حركت را براي سازمان مشخص مي‌كند. تغييرات محيط را تحت كنترل كرده و به مديران سازمان كمك مي‌كند تا جنبه‌هاي مالي واحدشان را شناسايي كنند و مشكلات را قبل از وقوع حل كنند. از طرف ديگر بودجه ارتباطي مستقيم با آينده و پيش‌بيني آن دارد. از اين ديدگاه بودجه يك برنامه مالي براي كنترل عمليات و نتايج آتي است. اگرچه بودجه شامل بخش‌بندي‌هاي واحدها، محصولات، پروژه‌ها يا نيروي انساني است، اما براي كل يك مجموعه در نظر گرفته مي‌شود.
براي تبديل تاريخ و كسب اطلاعات از تقويم فارسي مي توانيد وارد سايت جذاب يار شويد. 
براي ادامه اين مطلب جذاب اينجا كليك كنيد.

آشنايي يا بايگاني موثر اسناد و برگه ها

برگه ها و مدارك بي اهميت را دور بريزيد.

اينكه هر كاغذي به دستتان رسيد را ذخيره كنيد، منطقي نيست. نگاه كنيد كه آيا برگه اي كه پيش رويتان است محتواي ارزشمندي دارد؟ آيا با پروژه اي مرتبط است؟ و يا در آينده مورد نيازتان قرار خواهد گرفت؟ اين برگه ها و اسناد غير قابل استفاده فقط شما را سردر گم مي كند و چون اتلاف زمان براي پيدا كردن برگه اي كه واقعا مهم است، نتيجه ديگري ندارد.
 
 
پوشه ها و پرونده هاي مختلف را گروه بندي كنيد.

پرونده هايي كه مرتبط به يكديگر هستند را در يك فايل قرار دهيد و اسمي براي آن انتخاب كنيد كه معرف محتواي آن باشد. حتي مي توانيد از كد رنگ (كالر كدينگ) براي دسته بندي پرونده ها استفاده كنيد تا در يك نگاه به راحتي گروه مورد نظر را پيدا كنيد.
 
پرونده هاي مرتبط به هم را يكجا نگهداري كنيد.نامه هاي مرتبط به هم، اسناد پروژه اي مشخص، صورت جلسه مشتريان و يا اسناد و قراردادها را كنار هم در يك پوشه قرار دهيد. با اين كار به راحتي مي توانيد برگه مورد نظرتان را از ميان انبوه كاغذهاي بايگاني آنلاين شده پيدا كنيد.
 
برگه هاي مربوط به وظايف انجام شده را از برگه هاي وظايف ناتمام جدا كنيد.

اينكه روي ميز كارتان پر باشد از برگه هاي مربوط به كارهاي ناتمام، اصلا انرژي خوبي روي ميز كارتان به گردش درنمي آورد. سعي كنيد در بازه هاي زماني مشخص، ميز كارتان را بررسي كنيد و اسناد و پرونده هاي ناتمام يا تمام شده را تفكيك و به محل بايگاني برگه هايتان منتقل كنيد. براي يكپارچه سازي و مديريت بهتر اسناد و مدارك نرم افزار هايي نظير نرم افزار بايگاني ، اتوماسيون آنلاين و…  توليد شده اند كه در اين زمينه نقش به سزايي دارند.


پوشه ها بيش از ظرفيت شان پر نكنيد.

اگر تعداد زيادي برگه يا پرونده را در يك پوشه قرار دهيد، روند بايگاني را از حالت منظم و منطقي خود خارج مي كنيد. بهتر است آن را دسته بندي كنيد و به زيرگروه هاي كوچكتري تقسيم كنيد. مثلا موضوعات را الفبايي جدا كنيد يا پرونده ها را بر حسب سال و …
هدف از اين كار داشتن يك فهرست مرتب از اسنادي است كه بايگاني كرده ايم. به گونه اي كه هر پوشه در برگيرنده پرونده هاي مشخصي باشد. دقت كنيد اگر قرار است در يك پوشه كمتر از پنج سند يا برگه قرار گيرد، از تشكيل آن صرف نظر كنيد.

براي تبديل تاريخ، كسب اطلاعات در خصوص تقويم انلاين و ... مي توانيد وارد سايت جذاب يار شويد و نهايت لذت را ببريد.

منبع: https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%a7-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%b9%d9%85%d9%84%db%8c%d8%a7%d8%aa%db%8c-%d8%b5%d8%b1%d9%81%d9%87%e2%80%8a%d8%ac%d9%88%db%8c%db%8c%e2%80%8a%d8%b4%d8%af%d9%87-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b7-%d8%b3%d8%a7/

ابزارهايي براي يافتن مشتري هاي احتمالي

ابزارهايي براي يافتن مشتري هاي احتمالي

 

پيدا كردن محدوده فروش

چه تعداد از افرادي كه مشتري هاي احتمالي محصول شما هستند ، در اطراف شما زندگي مي كنند يا در منطقه مشخصي صاحب كسب و كار هستند ؟ چقدر به شما نزديك هستند؟ چه تعدادي از آنها در نزديكي مشتري هاي فعلي شما هستند كه شما بتوانيد خودتان را به آنها معرفي كنيد و در صورتي كه قرار ملاقات زود تمام شد به شمتري هي فعلي خود نيز سري بزنيد؟ اينجاست كه پيدا كردن محمدوده فروش و موقعيت يابي مشتريان احتمالي مطرح مي شود.

همانطور كه پيش تر هم اشاره شد ، اينكه هر روز زمان بسيار زيادي را صرف رانندگي در شهر كنيد و از اين خيابان به آن خيابان برويد ، ميزان كارايي شما را در ملاقات با مشتري هاي احتمالي كاهش خواهد داد. دانستن اينكه كجا بايد برويد ، و به حداقل رساندن درگيري هاي مسافتي ، بهترين روش براي به حداكثر رساندن زمان و انرژي خود در طول روز است.

شناسايي موقعيت مشتري

موقعيت مكاني همه مشتري هاي شما كجاست؟ آيا همه آنها در يك نقطه متمركز هستند يا در سطح شهر پخش هستند؟ آيا آنها با مشتري هاي احتمالي شما در ارتباط هستند ؟ زماني كه وقت خود را براي اين قبيل مسائل سپري مي كنيد ، يك چيزي بسيار مشخص است. شما متوجه خواهيد شد كه كسب و كار مدنظرتان كه در نزديكي شما بوده است را تا كنون بازديد نكرده ايد. ممكن است متوجه شويد در منطقه اي قرار داريد كه بيش از حد تصورتان كسب و كارهاي سودآور براي فروش وجود دارد. دانستن و شناسايي ردپاي معاملات قبلي ، و نحوه ارتباط آنها به اينكه بهتر است كجا برويد ، يك بخش مهم و اساسي در مديريت كسب و كار در حال رشد شما است.

اپليكيشن رخش يك نرم افزار مديريت بازارياب حضوري است كه تمام اين قابليت ها را دارد . رخش يك اپليكيشن رهگيري فروش آنلاين بازارياب ها است به اين صورت كه شما مي توانيد آخرين محل بازديد شده را مشاهده كنيد . نقاطي كه بازديد نشده است و يا شما رفتيد و شخص مورد نظر حضور نداشته است را به شما يادآوري مي كند. همچنين از ديگر مزاياي رخش اپ اين است كه موقعيت كسب و كارهاي مشابه را بر روي نقشه به شما نشان ميدهد.

فروش محصولات

آمار نشان ميدهد 75% از بازارياب ها باعث مي شوند مشتري هاي احتمالي احساس كنند كه بازارياب ها آنها را درك نكردند. مطمئنا اين اتفاق تاثير منفي بر احتمال قرارداد بستن شما با آنها دارد. ما مي خواهيم كاري كنيم كه مشتري هاي احتمالي نه تنها احساس كنند ما آنها را « درك » مي كنيم بلكه بدانند كه ما پاسخ تمام سوالات آنها هستيم. چه كارهايي مي توان انجام داد تا بخش فروش و عرضه محصولات را به يكي از بهترين بخش هاي فرايند كار شما تبديل كرد؟ در اين مقاله نكات خوبي در اين زمينه وجود دارد.

مطمئن شويد كه فروش بعد از توجيه شدن مشتري صورت ميگيرد

وقتي شما پاسخي براي تمام سوالات مرتبط مشتري نداشته باشيد شكست خود محسوب مي شود. اين امكان هم وجود دارد كه شما بهترين پاسخ براي سوالات مشتري باشيد ، يا شما آخرين راهكاري باشيد كه آنها به دنبالش مي گردند . اين زماني تعيين مي شود كه شما سوالات درستي بپرسيد تا مشخص شود كه آيا توضيح دادن درمورد محصول يا خدمات براي اين فرد ضرورتي دارد يا خير.

براي داشتن يك تقويم آنلاين يا تاريخ امروز در ايران و ... كافيست به سامانه يار وارد شويد و نگراني از بابت زمان و مكان نداشته باشيد. 

منبع: https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%a7%d8%b2%d8%a7%d8%b1%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%d8%ad%d8%b6%d9%88%d8%b1%db%8c-%d9%88-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d9%88%d8%b1%d8%af-%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%b2/

بازاريابي حضوري چيست و چه مهارت هايي بايد داشته باشد ؟

بازاريابي حضوري چيست و چه مهارت هايي بايد داشته باشد ؟

مطمئن شويد كه فروش بعد از توجيه شدن مشتري صورت ميگيرد
وقتي شما پاسخي براي تمام سوالات مرتبط مشتري نداشته باشيد شكست خود محسوب مي شود. اين امكان هم وجود دارد كه شما بهترين پاسخ براي سوالات مشتري باشيد ، يا شما آخرين راهكاري باشيد كه آنها به دنبالش مي گردند . اين زماني تعيين مي شود كه شما سوالات درستي بپرسيد تا مشخص شود كه آيا توضيح دادن درمورد محصول يا خدمات براي اين فرد ضرورتي دارد يا خير.

فقط راه كارهايي كه براي چالش هاي مشتري مناسب است را ارائه دهيد
دقت كرديد چقدر آزار دهنده است زماني كه كسي پيشنهاداتي ميدهد كه اصلا ربطي به مشكل ما ندارد ؟ اول ببينيد مشكل و مسئله مشتري چيست و سپس انقدر بر روي مسئله او تمركز كنيد تا حل شود. سعي كنيد از اين شاخه به آن شاخه نپريد و موضوع مورد نظر را برطرف كنيد.

قانون 60 ثانيه
يك مهارت مهم در آموزش بازاريابي حضوري ، نوع گفتگو با مشتري است . در مكالمه فقط شما گوينده نباشيد . براي به حداكثر رساندن شانس خود در بستن معامله ، لازم است يك ارتباط دو طرفه برقرار كنيد. هرگز 60 ثانيه به طور مداوم صحبت نكنيد. هر از گاهي سوالي بپرسيد يا به هر طريقي كاري كنيد كه توپ در زمين مشتري بيفتد.

اگر احساس كرديد مكالمه خوب پيش نمي رود ، مكث كنيد
اگر / وقتي احساس كرديد در حال ازدست دادن مشتري احتمالي خود هستيد ، هيچ اشكالي ندارد كه صبر كنيد و صحبت خود را قطع كنيد . برگرديد و ببينيد كجا را اشتباه كرديد و اشتباه خود را تصحيح كنيد و محددا ادامه دهيد.

تا حد ممكن مختصر باشد
بيش از حد پيگيري كردن موجب فروش و معامله نخواهد شد. تمركز خود را بر روي مواردي كه در دسترس هستند بگذاريد. اگر شما هركاري غير از حل كردن مشكل مشتري انجام ميدهيد، شما بيشتر از آنكه آنها را جذب كنيد ، آنها را از دست خواهيد داد.

گام هاي بعدي را واضح و با برنامه ريزي طي كنيد
اكثر اوقات ، تنها چند قدم تا بستن قرارداد فاصله داريد. اطمينان حاصل كنيد كه اين گام ها به وضوح مشخص شده اند و از همه مهم تر كاملا برنامه ريزي شده است بنابراين هيچ چيزي بدون دليل و برهان از بين نمي رود.

مديريت مشتري ها
شما مشتري هاي خود را چگونه پيگيري مي كنيد؟ در هر زماني ، قيف فروش در بازاريابي (sales funnel) شما مي تواند از صدها مشتري احتمالي به هزاران مشتري تبديل شود. قيف فروش كه اصطلاحا به آن قيف درامد يا قيف بازاريابي هم مي گويند پروسه اي است كه در آن مشتري هاي احتمالي را به خريدار هاي واقعي تبديل مي كنيم. به بياني ساده تر قيف فروش به ما ياد ميدهد براي اينكه مشتري احتمالي به خريدار تبديل بشود يك پروسه و فرايند را بايد طي كند كه به قيف فروش تشبيه داده شده است .

گزارش فروش
بازارياب ها درگير كارهاي بسياري هستند كه اكثر آنها نيز مهم هستند. چگونه متوجه مي شويد در كاري كه انجام ميدهيد به اندازه كافي موثر هستيد يا خير؟ اصلي ترين معيارهاي شما براي پيگيري مشتريان چيست؟ در اينجا چند تا از مهم ترين معيارهايي كه بايد آنها را در ليست كارهاي خود داشته باشيد وجود دارد:
– هماهنگ بودن عملكرد تيم با قيف فروش شما
– عملكرد تيم و بهترين زمان پيگيري مشتري هاي راغب
– تعداد تلاش هايي كه براي جذب مشتري ، كسب درامد و فروش انجام مي شود

ادامه اين مطلب جذاب در سايت يار مي باشد كه در اين سايت تبديل تاريخ به راحتي امكان پذير است، شما مي توانيد تاريخ امروز شمسي را به خوبي دريابيد.

منبع