شرح وظايف دبيرخانه

 حكم

اجزاي نامه هاي اداري :
هر نامه اداري از 6 بخش تشكيل مي شود:

سرلوحه
عناوين گيرنده و فرستنده و موضوع نامه
متن نامه
امضاء نامه
گيرنده رونوشت
نشاني و تلفن

مزاياي غير مستقيم استفاده از اتوماسيون اداري
اين مزايا غيركمي هستند و ممكن است از طريق سودآوري و رشد در بلندمدت سازمان را غني سازند، اين مزايا عبارتند
از:

كاهش وابستگي به ادارات ديگر براي تهيه كپي، چاپ و امور مشابه ديگر
نياز كمتر به تشريفات و كنترل جهت نظارت بر جريان كار بين ادارات
به دليل افزايش اثربخشي كاركنان در انجام كارهههاي خاص، رضايت شغلي آنها افزايش مي يابد
به دليل ارائه بهتر اطالعات و خدمات به موقع، رضايت مشتريان بيشتر مي شود
رقابت بيشتر سازمانها از طريق استفاده از منابع اطالعهاتي و قابليت الزم براي عكس العمل نسبت به فشارها و فرصتها.